Sistemas de Gerenciamente de Recursos Humanos

Um SIRH, que também é conhecido como um sistema de informação de recursos humanos ou o sistema de gestão de recursos humanos (HRMS), é basicamente um cruzamento de recursos humanos e tecnologia da informação por meio de software de RH. Isso permite que atividades e processos de RH para ocorrer eletronicamente.

Dito de outra forma, um SIRH pode ser visto como uma forma, através de software, para as empresas grandes e pequenas para cuidar de uma série de atividades, incluindo os relacionados com recursos humanos, contabilidade, gestão e folha de pagamento. Um SIRH permite que uma empresa para planejar seus custos de RH de forma mais eficaz, bem como geri-los e controlá-los sem a necessidade de alocar recursos demais para eles.

Na maioria das situações, um SIRH também vai levar a aumentos de eficiência quando se trata de E decisões em RH. As decisões tomadas devem também aumentar em qualidade e, como resultado, a produtividade dos funcionários e gerentes devem aumentar e tornar-se mais eficaz.

As soluções oferecidas por sistemas SIRH

Há uma série de soluções oferecidas para uma empresa que adota uma SIRH. Algumas delas incluem soluções em treinamento, folha de pagamento, RH, conformidade e recrutamento. A maioria dos sistemas SIRH qualidade incluem projetos flexíveis que possuem bancos de dados que são integrados com uma ampla gama de recursos disponíveis. Idealmente, eles também incluem a capacidade de criar relatórios e analisar a informação com rapidez e precisão, a fim de tornar a força de trabalho mais fácil de gerir.

Da mesma forma, um SIRH permite que os funcionários a trocar informações com maior facilidade e sem a necessidade de papel através da prestação de um único local para anúncios, links externos e as políticas da empresa. Este local foi projetado para ser centralizado e acessados ​​facilmente de qualquer lugar dentro da empresa, que também serve para reduzir a redundância dentro da organização.

Exemplo

Quando os funcionários desejam completar atividades frequentemente recorrentes, tais como pedidos de tempo de folga ou tocos e mudanças de pagamento eletrônicos em W-4 formulários tais procedimentos podem ser tomados cuidados de forma automatizada, sem a necessidade de supervisão ou intervenção humana. Como resultado, menos papelada ocorre e as aprovações, quando se dignou, podem ser apropriados de forma mais eficiente e em menos tempo.

Pró-ativo e não reativo
A gestão de recursos humanos adota uma abordagem pró-ativa que vai de encontro com as  da empresa, uma vantagem para ela. Com uma abordagem pró-ativa, a empresa antecipa as necessidades futuras, avalia a força de trabalho e determina quais ações tomar para se preparar para o futuro. O departamento de recursos humanos desfruta da capacidade de considerar todos os aspectos e as potenciais implicações de diferentes ações antes de agir. Empresas sem uma gestão de recursos humanos reagem as necessidades dos funcionários sem tempo suficiente para considerar todas as opções.

Mudança de cultura
Uma desvantagem da gestão de recursos humanos é relacionada com o pensamento  atual dos funcionários. Muitos deles trabalham da mesma maneira que foram treinados.

Referências

• Hrpayrollsystems. "HRIS - Human Resource Information Systems"
  Disponível em <http://www.hrpayrollsystems.net/hris/>
• eHow. "Qual é a importância da orientação do RH?"
  Disponível em <http://www.ehow.com.br/importancia-orientacao-rh-info_131872/>