Uma empresa geralmente se divide em três níveis organizacionais: operacional, tático (ou gerencial) e estratégico. Para cada nível organizacional existe um tipo específico de sistema de informação. Os sistemas, do ponto de vista empresarial, podem ser classificados de acordo com a sua forma de utilização e o tipo de retorno dado ao processo de tomada de decisões. Os sistemas podem ser de contexto operacional, tático ou estratégico.
Contexto Operacional
São utilizados para auxiliar em operações rotineiras, de fácil acesso aos funcionários.
Sistemas de processamento de transações (SPT)
Os gerentes operacionais precisam de sistemas que monitorem as transações e as atividades básicas da organização, como vendas, recebimentos, entradas de dinheiro, folhas de pagamento, decisões de crédito ou fluxo de materiais em uma fábrica.
Sistemas de processamento de transações (SPTs) fornecem esse tipo de informação. O sistemas de processamento de transações é um sistema computadorizado que realiza e registra as transações rotineiras necessárias ao funcionamento organizacional, tais como o registro de pedidos de venda, sistemas de reserva de hotel, folha de pagamento, manutenção do registro de funcionários e expedição.
O principal objetivo dos sistemas nesse nivel é responder as perguntas de rotina e monitorar o fluxo de transações dentro da organização. “Quantas peças há em estoque?” Para responder essas perguntas, as informações precisam ser facilmente acessíveis, atualizadas e precisas.
No nivel operacional, tarefas, recursos e metas são predefinidos e altamente estruturados.
Os gerentes precisam de SPTs para monitorar o andamento das operações internas, assim como as relações da empresa com o ambiente externo. OS SPTs também são importantes fontes de informação para outros tipos de sistema.
Contexto Tático
É a execução específica das estratégias, ou seja, a tática precisa tomar decisões se apoiando nas estratégias que foram criadas. Se a alta gerência definiu uma estratégia, a gerencia média se encarrega de usar essa estratégia para definir as táticas.
Sistemas de Informações Gerenciais (SIG)
Designa uma categoria específica de sistemas de informação que atendem aos gerentes de nível médio. Os SIGs proporcionam relatórios sobre o desempenho corrente da organização. Com essa informação é possível monitorar e controlar a empresa, além de prever seu desempenho futuro.
Os SIGs relatam as operações básicas da empresa. Os dados básicos de transações obtidos dos SPTs são comprimidos e comumente apresentados em relatórios produzidos segundo uma programação periódica.
Os SIGs usualmente atendem aos gerentes interessados em resultados semanais, mensais e anuais, embora alguns deles permitam detalhar os dados em base diária ou horária, se necessário.
Sistemas de apoio à decisão (SAD)
Ajudam os gerentes de nível médio a tomar decisões não usuais. Eles focam problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento de resolução totalmente predefinido. Tentam responder a questões como: qual seria o impacto na programação de produção se dobrássemos as vendas em dezembro?
Embora os SADs usem informações internas obtidas do SPT e do SIG, frequentemente recorrem a informações de fontes externas, tais como o valor corrente das ações ou os preços dos produtos de concorrentes. Esses sistemas usam uma série de modelos para analisar os dados, ou então condensam grandes quantidades de dados em formato que possa ser analisado pelos tomadores de decisão.
Contexto Estratégico
São as decisões gerais tomadas pela alta gerência se baseando em informações de dentro e fora da empresa para definir as diretrizes da empresa.
Sistemas de apoio ao executivo (SAE)
Ajudam a gerencia sênior a tomar decisões. Abordam decisões nao rotineiras que exigem bom-senso e capacidade de avaliação e percepção, uma vez que não existe um procedimento previamente estabelecido para se chegar a uma solução. Eles apresentam gráficos e dados de diversas fontes através de uma interface de manuseio para os gerentes seniors. Muitas vezes as informações são disponibilizadas por meio de um portal que usa interface web para apresentar conteúdo empresarial personalizado e integrado.
São projetados para incorporar dados sobre eventos externos, como novas leis tributarias ou novos concorrentes, mas também adquirem informações resumidas do SIG e do SAD internos.
Referências
- LAUDON, K. C e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. 9ª. Edição. Pearson, 2011.
- BAZZOTTI, Cristiane e GARCIA, Elias. A importância do sistema de informação gerencial para tomada de decisões.




